Vor dem Lager vorbereiten
Ein gutes Lager beginnt nicht am ersten Tag – sondern Wochen vorher. Wer sich die Zeit nimmt, im Vorfeld die wichtigsten Dinge zu klären, kann im Ernstfall ruhig und handlungsfähig bleiben. Hier ist, worauf es ankommt.
Notfallplan ausfüllen und aushängen
In unserem Ausbildungsbaustein 3f beschäftigen wir uns auch mit dem Thema Notfallmanagement, insbesondere mit dem Schreiben von Notfallplänen.
Füllt unsere Notfallplan-Vorlage vollständig aus, bevor ihr losfahrt – mit allen wichtigen Telefonnummern, dem nächsten Krankenhaus, der nächsten Apotheke und dem Ansprechpartner vor Ort. Hängt den Plan gut sichtbar aus, sodass wirklich alle im Lager wissen, wo er ist. Im Stress sucht niemand mehr nach Zetteln.
Wir empfehlen auch, einen Notfallplan in euren Gruppenräumen auszuhängen.
Das Back-Office: eure Rückendeckung zuhause
Legt fest, wer zuhause erreichbar ist und im Notfall koordiniert – das ist euer Back-Office. Diese Person weiß, wo ihr seid, hat alle Notfallkontakte der Teilnehmenden und kann im Ernstfall eine Telefonkette starten, weitere Helfer*innen organisieren oder jemanden zum Lagerort schicken. Stellt sicher, dass diese Person während des gesamten Zeitraums gut erreichbar ist.
Alternativunterkunft einplanen
Was passiert, wenn ein Unwetter aufzieht und die Zelte nicht mehr sicher sind? Diese Frage solltest du dir schon vor dem Lager beantworten. Schaut euch im Vorfeld um, ob es in der Nähe eine Turnhalle, eine Schule oder ein anderes festes Gebäude gibt, das ihr im Notfall kurzfristig nutzen könntet. Am besten klärt ihr das vorab direkt mit der Ansprechpartnerin vor Ort.
Präventionsschulung – Pflicht und Haltung
Alle Leitenden, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, brauchen eine gültige Präventionsschulung. Das ist keine einmalige Sache, die man abhakt und vergisst – sondern ein wichtiger Teil eurer Arbeit als Leitende. Die Schulung sensibilisiert euch dafür, Grenzverletzungen frühzeitig zu erkennen, richtig zu reagieren und eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich alle sicher fühlen und nicht geschwiegen wird. Stellt vor dem Lager sicher, dass alle im Team ihre Schulung absolviert haben und noch gültig ist. Informationen dazu findet ihr auf unserer Seite zu Prävention & Intervention.
Erste Hilfe – seid vorbereitet
Mindestens eine Person im Leitungsteam sollte einen aktuellen Erste-Hilfe-Schein haben. Macht das zu einem festen Bestandteil eurer Leitungsrunden und erneuert die Kenntnisse regelmäßig. Packt außerdem einen vollständigen Erste-Hilfe-Koffer ein – und prüft vor der Abfahrt, ob alles drin und nichts abgelaufen ist.
Gesundheitsbogen & Teilnehmer*innendaten
Bevor ein Kind mit auf Fahrt oder Lager geht, braucht ihr einen ausgefüllten Gesundheitsbogen – von jeder teilnehmenden Person, auch von Leitenden. Das ist keine Formalität, sondern im Ernstfall wirklich wichtig. Ein Sanitäter, der nicht weiß, dass ein Kind Allergiker ist, kann im schlimmsten Fall falsch handeln.
Was in den Gesundheitsbogen gehört
Ein guter Gesundheitsbogen fragt mehr ab als nur den Namen. Wichtig sind unter anderem: Allergien gegen Lebensmittel, Medikamente oder Insektenstiche, chronische Erkrankungen wie Asthma, Epilepsie oder Diabetes, regelmäßig einzunehmende Medikamente mit genauer Dosierung, Ernährungsbesonderheiten, der Impfstatus – insbesondere Tetanus .
Unsere fertige Vorlage könnt ihr unten herunterladen.
Medikamente richtig übergeben
Alle Medikamente, die ein Kind während des Lagers benötigt, gehören in einen beschrifteten Umschlag – mit Namen, Medikament, Dosierung und Uhrzeit der Einnahme. Kinder sollten Medikamente nicht eigenständig aufbewahren oder einnehmen, außer ihr habt das ausdrücklich so abgesprochen.
Krankenversicherungskarte nicht vergessen
Bittet alle Erziehungsberechtigten, die Krankenversicherungskarte ihres Kindes mitzugeben. Bei einem Arztbesuch oder einem Krankenhausaufenthalt spart das wertvolle Zeit. Bewahrt die Karten zusammen mit den Gesundheitsbögen sicher und griffbereit auf.
Datenschutz
Die Daten auf dem Gesundheitsbogen sind sensibel und vertraulich. Sie dürfen nur den Leitenden zugänglich sein, die sie wirklich brauchen, und werden ausschließlich für die Durchführung der Veranstaltung und im medizinischen Notfall genutzt. Nach dem Lager werden alle Bögen datenschutzkonform vernichtet.
Sicherheitsthemen
Rechtliches – was du als Leitende*r wissen solltest
Als Leitende*r trägst du Verantwortung – und das ist nicht nur eine Floskel, sondern auch rechtlich so verankert. Das klingt erstmal schwer, ist aber kein Grund zur Sorge: Wer gut vorbereitet ist und umsichtig handelt, ist auf der sicheren Seite.
Aufsichtspflicht
Während einer Fahrt oder einem Lager bist du verpflichtet, die Kinder und Jugendlichen im Blick zu behalten und Schaden von ihnen abzuwenden. Das bedeutet nicht, dass du jede Sekunde neben jedem Kind stehen musst – aber du musst sicherstellen, dass alle wissen, wo sie sich aufhalten dürfen, und dass jemand aus dem Leitungsteam jederzeit ansprechbar ist. Schickt Kinder nie alleine weg und sorgt dafür, dass ihr immer wisst, wo sich alle befinden.
Sorge- und Erziehungsberechtigung
Auf Anmeldebögen und Einverständniserklärungen sprecht ihr immer von „Erziehungsberechtigten“ – das ist der weitere Begriff und schließt alle ein, die für ein Kind verantwortlich sind, also auch Großeltern oder Pflegeeltern, nicht nur die leiblichen Eltern. Wichtig: Einverständniserklärungen – zum Beispiel für Schwimmen oder Ausflüge – braucht ihr immer von einer erziehungsberechtigten Person, nicht vom Kind selbst.
Brandschutz & Feuersicherheit
Auf eurem Lagergelände müssen ausreichend Feuerlöscher vorhanden und zugänglich sein – und alle Leitenden sollten wissen, wie man sie benutzt. Kein offenes Feuer in Synthetikzelten, Campinggas nicht in der Sonne lagern und Gasanschlüsse regelmäßig auf Dichtigkeit prüfen. In festen Gebäuden sind Rauchmelder seit 2014 Pflicht. Haltet außerdem immer die Feuerwehrzufahrten frei – das ist nicht nur Vorschrift, sondern im Ernstfall lebenswichtig.
Evakuierung & Wetter
Schaut täglich in die Warnwetter-App des Deutschen Wetterdienstes – das dauert eine Minute und kann viel verhindern. Legt vor dem Lager fest, wer bei einer Evakuierung das Sagen hat, wo der Sammelpunkt ist und welche Ausweichunterkunft ihr im Notfall nutzen könnt. Im Ernstfall muss das alles sitzen, ohne dass erst diskutiert wird.
Versicherung
Als Mitglied der DPSG seid ihr als Ehrenamtliche über das Bistum Essen versichert – das gilt für Unfälle auf Fahrten und Lagern. Informiert euch vorher, was genau abgedeckt ist, und meldet Unfälle immer zeitnah. Im Zweifelsfall hilft euch das Büro des DV Essen weiter.
Im Notfall - was tun?
In einer Notfallsituation reagiert jeder Mensch anders! Im Besten Fall wisst ihr ungefähr wie ihr euch in Notfallsituationen verhaltet, sodass ihr das beim Ausfüllen des Notfallplans schon mit einbezieht.
Im Notfall: Der Notruf
Wenn es ernst wird, möchte man am liebsten sofort losrennen und helfen – aber das Wichtigste ist zuerst: kurz durchatmen und die 112 wählen.
Der Leitstelle beantwortest du fünf Fragen: Wo ist es passiert? Was ist passiert? Wie viele Personen sind betroffen? Welche Verletzungen oder Beschwerden liegen vor? Und dann: Warten – leg nicht auf, bevor du entlassen wirst. Schick gleichzeitig jemanden zur Straße oder zum Eingang, damit der Rettungsdienst euch direkt findet.
Typische Situationen – und was du tun kannst
Kein Notfall ist wie der andere, aber alle folgen derselben Grundlogik: ruhig bleiben, Kinder in Sicherheit bringen, Hilfe holen.
Bei einer Verletzung oder schweren Erkrankung: Leiste Erste Hilfe so gut du kannst, ruf den Rettungsdienst und informiere danach die Erziehungsberechtigten sowie das Back-Office – wenn vorhanden.
Bei Brand: Bring alle sofort raus – Sachen können warten, Menschen nicht. Ruf die 112, unternimm einen Löschversuch nur wenn es wirklich gefahrlos geht, und zähl am Sammelpunkt alle durch.
Bei Unwetter: Schau täglich in die Warnwetter-App des Deutschen Wetterdienstes. Zieht ein Sturm auf, sicherst du die Zelte und bringst alle in ein festes Gebäude oder die vorher vereinbarte Ausweichunterkunft. Wichtig: Leg vorher fest, wer in so einer Situation das Sagen hat – mitten im Sturm ist keine Zeit mehr für Diskussionen.
Bei einem vermissten Kind: Kläre zuerst, wo und wann das Kind zuletzt gesehen wurde, und such das gesamte Gelände systematisch ab. Findet ihr es nach 15 Minuten nicht, rufst du sofort die Polizei (110) und informierst gleichzeitig die Erziehungsberechtigten und das Back-Office.
Sammelpunkt – vorher festlegen, sofort wissen
Leg vor jedem Lager und jeder Fahrt einen Sammelpunkt fest: einen gut sichtbaren Ort, den alle kennen – auch die Kinder. Sprich ihn am ersten Tag an und vereinbart ein klares Signal, bei dem sich alle sofort dort einfinden. Am Sammelpunkt wird immer durchgezählt. Erst wenn alle da sind, ist wirklich Entwarnung.
Nach dem Notfall: Bitte schau auch auf dich und dein Team
Wenn etwas Schlimmes passiert ist, beschäftigt einen das oft noch lange danach – als Leitende*r genauso wie die Kinder. Frag aktiv nach, wie es allen geht. Wer das Erlebte nicht alleine verarbeiten kann, findet jederzeit Unterstützung z.B. bei der Telefonseelsorge: 0800 111 0 111, kostenlos und anonym. Euer Back-Office kann parallel zum Notfall weitere Anlaufstellen raussuchen, die vielleicht direk in der Nähe sind und euch persönlich unterstützen können.
Zudem kann unser Kurat mit euch gemeinsam als Leitendenrunde das Geschehene im Nachgang aufarbeiten.
Nehmt euch außerdem als Leitungsteam die Zeit für eine kurze Nachbesprechung: Was ist passiert, was hat gut funktioniert, was würdet ihr beim nächsten Mal anders machen? Und haltet den Vorfall schriftlich fest – das hilft der Versicherung und vor allem euch selbst beim nächsten Lager.
